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日時：２００６年５月２８日（日）１２：００〜１４：００ 場所：上智大学１号館３０５教室 ＊司会挨拶および議長の選任 司会：飛弾　誠　　（昭和５３年卒） 司会一任で議長：池沢　成実 （昭和４８年卒） 書記：成瀬 洋子　（昭和４８年卒） ＊会長挨拶 会長：石川　雅弥 （昭和４０年卒） 悪天候の中の出席に感謝。同窓会員のデータベース化も実現。さらに今後会員のために何ができるかを考えていきたい。 ＊総会議事 2005年度活動報告 会報発行（佐藤　誠一郎）（昭和５３年卒） 春、秋２回発行 ＳＥＬＤＡＡセミナー（石川） ６月９日　　谷口由美子氏 講演会盛況（３６名出席） ニッセル先生傘寿のお祝い （石川） １０月１８日の誕生日に合わせ、１７日にパーティーを開く。（３３名出席）お元気に最後まで歓談。 会員データベースの完成と維持管理 （根本竜太郎）（平成１５年卒） 住所、氏名，卒業年度一元化。会費の納入状況チェック等これまで手作業で行われていたものが、データベース の完成により昨年１０月からすべてコンピューターで 作業。ただし、コンピューターの入力ミスに因る過ちも 生じやすいため、注意を要する。 個人情報保護法とソフィア会との連携 （根本） ２００５年４月個人情報保護法施行 情報漏洩防止対策 データはスタンド・アローンＰＣに入れている。 パソコンには鍵をかける。 パスワードを使用。 ソフィア会（９万人のデータを管理） 英語科は新しい卒業生のデータをソフィア会より入手する。データのやりとりはソフィア会との取り決めに 基づいて行い、パスワードを使用。（ ソフィア会との連携は英語科が初めて） ウェブサイトの維持管理 現在ホームページ ( http://seldaa.net )を月に１回更新している。第一号から最新号までの会報誌をＰＤＦで閲覧できる。また、読者から投稿もできる。 ２００５年度決算報告（飛弾） ４月５日に前任者の東郷先生の担当で会計監査が行われ、間違いの無いことが証された。議事１〜２について一括審議の結果、 出席者全員の承認が得られた。 ２００６年度活動方針 （石川） 会報発行 春・秋、年２回の予定。原稿集め乞う協力。 ソフィア会との共催による「大使講演会」の開催 大使講演会は２００４年ＳＥＬＤＡＡ主催で３回行ったが、セキュリティーの問題や担当者の負担増等で頓挫 していた。このほどソフィア会より、この企画の意義が大学としても大きいとの賛同を得て再開の運びとなった。 予算はソフィア会が負担。8月、12月を除く毎月１回開催。 第1回 6月8日（木）／18：30〜20：00 ／ 2号館17階 クジス　アルギルダス リトアニア全権大使 共通テーマ： 「世界は今、異文化共生社会をめざして」 主催： 上智大学ソフィア会・上智大学 協力：ＳＥＬＤＡＡ 参加資格者：在学生、卒業生 ＳＥＬＤＡＡセミナー 卒業生を講師に招き、年に１〜２回実施したい。 同窓会事務のマニュアル化常任委員の負担大。事務の簡素化を計り、誰もが参加、協力しやすい形を作っていく。 会員データベースの活用法の検討 ウェブサイト、会報誌を通じ、同窓会の活性に結びつくアイデアを求める。 ２００６年度予算案 （飛弾） 会議費前年度より５万円減→事務処理費５万円増 会費収入は前年度並みの１５０万円を見込む 名簿作成積立金、０円 ＜以上について質問＞ 大使講演会について 対象は在学生、卒業生中心とし、参加費は無料。 一般人は知人、関係者にとどめる。セキュリティー上、申し込み制を取る。ＦＡＸ，Ｅ−ＭＡＩＬで直接ソフィア会に 申し込む。 名簿作成について これまで卒業生名簿は３年ごとに更新してきた。今年度は更新の年に当たり、予算もあるが、個人情報保護法について の世論の動向を見定めた上で発行するかどうかを決定するものとし、今年度の発行は見合わせる。 なお、今後発行しないとするなら、規約改正が必要となる。 議事３〜４について出席者全員の承認が得られた。 会計監査員の選任 井坂由美子さん（昭和４７年卒）と岩村玲子さん（昭和４９年卒）の退任 落合彰子さん（昭和４６年卒）と安西徳子さん（昭和４９年卒）の就任 出席者全員の承認が得られた。 その他 同窓会の財政状況 （石川） 現在、会費を納めているのは同窓会員の２５％で、そのうち９０％は終身会員。 会費収入は減り続け、 支出押さえる努力はしているが、繰越金が１５００万円を切っている。理解を求め、会費納入キャンペーンを する必要ある。 最近理解と関心が深まったソフィア会との連携による活性化に期待したい。 ＜参加者より、膨大な量の会員のデータベース化を成し遂げた役員の仕事に感謝しますとの温かい声があり、役員の方こそ有り難い。＞ 懇親会 出席者２１名と少ないながらもミルワード先生のご出席を得て、明るく和気あいあいの語らいが続いた。 来年はたくさんの 皆様のご参加をお待ちしています。以上 2008年度定例総会報告 2007年度定例総会報告 2006年度定例総会報告 2005年度定例総会報告 2004年度定例総会報告 2003年度定例総会報告 2002年度定例総会報告 2001年度定例総会報告 2000年度定例総会報告 1999年度定例総会報告 1998年度定例総会報告

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