日時：2007年5月27日（日）12:00〜15:00

場所：上智大学4号館183号室

出席者:21名

司会挨拶および議長の選任

司会：佐藤　誠一郎（昭和53年卒）
司会一任で議長：根本　竜太郎（平成15年卒）
書記：成瀬　洋子（昭和48年卒）

会長挨拶

会長：石川　雅弥（昭和40年卒）
会長職を2期、6年務めて、後ほど審議していただくが今総会を最後に退任すること考えている。
昨年までの英語学科の卒業生は7505名。SELDAAはまもなく設立25周年を迎えようとしている。様々な活動を支える会費の繰越金は 目減りし続けている厳しい現状。今日は皆さんから活発なご意見、ご質問を期待している。

総会議事

1. 2006年度活動報告
   

   会報発行（佐藤）

   例年同様、春、秋２回発行。（43号、44号）

   SELDAA協力、上智大学･ソフィア会主催による「大使講演会」の開催。（石川）

   5回実施（リトアニア、モンゴル、アルゼンチン、イギリス、フィンランド）
   過去に3回SELDAA主催で行った企画がセキュリティを含めた準備作業の面で困難となったところ、上智大学に ふさわしい企画であることから大学、ソフィア会主催、SELDAA協力の形で引き継がれているもの。

   SELDAA主催のセミナー（石川）

   長谷川真弓氏　11月22日「長谷川流超ウルトラ楽観主義」

   同窓会事務のマニュアル化（根本）

   データ管理等、担当者にしかわからない属人的な仕事を、常任委員になった人誰にでもできるようにここ2〜3年 かけてマニュアル化を進めてきた。現在ドラフトまでできたので、今年中に第1版を発表できるようにしたい。

   ウェブサイトの維持管理（根本）

   seldaa.netにて、会報25年分、先生の大学便り、読者の投稿、求人募集などが閲覧できる。最低でも月1回は 更新している。

2. 2006年度決算報告（石川）　会計担当者の飛弾欠席。
   
   • 会費収入・・・予算150万円のところ、1,849,000円の決算
     初めて前年度収入（1,467,000円）を上回る。地道な呼びかけ努力の成果。
   • 名簿作成積立金・・・後ほど改正へ。
   • 会報費・・・住所が判明している5,760名に発送。
   • 交流促進費＝ウェブサイト維持管理費・・・卒業生に依頼している関係で安くなっている。
   • 繰越金・・・前年度分100円の間違い　14,744,003（誤）→14,7444,103(正)
   • 会計監査　落合彰子氏　5月10日会計担当の飛弾氏と会い、収支共に間違いのないことを確認した。
   • データベースについて説明（根本より）
     紙の台帳を3年前から電子化している（Excel使用）。ソフィア会との連携により、新卒者のデータも受けられる ようになった。会報の発送時、会費未納者に「未」の判を手作業で押していたが、電子化によりラベルに打ち出せる ようになり、1週間かかった作業が1日で終わるようになるなど能率アップしている。

   ＜質問＞

   • 終身会員はどれぐらいか？
     
     • 会費納入者は7,505名中1,827名＝24.34％
       終身会員はその内1,708名（終身でない会員は119名のみ）。
       他と比べると納入率約25%はよい方。しかも終身会員が90%というのは素晴らしい。
   • 終身会員費の2万円が安すぎたという意見もある。
     
     • （石川会長）2万円は年会費2,000円の10年分にあたり、設定時には慎重に検討された。絶対額よりも、 一人でも多くの会員に払っていただくことが重要で、これからが大変で、工夫、努力の必要な時期に来て いる。
     • （根本より）データベース作り、今までは守りの時期だったが、これからは攻めの活動にも使っていき たい。
   ◎議事１，２について出席者全員の承認が得られた。
3. 2007年度活動方針について（佐藤）
   • 会報　45,46号を発行する。佐藤担当で14年間やってきた（5期）。今後は、林めぐみさんに引き継いでいく予定。

   ＜監査より質問＞
   昨年秋号に対するDTP制作会社（プロダクション）の請求書が来ていない、したがって支払いが行われていない、分が あったとの問いに、佐藤氏、調査を約束。

   • SELDAA協力による「大使講演会」の開催（2007年度6回の予定）
     2号館17階にて　5／30（水）アイルランド
     デンマーク、ドイツなどを予定。
   • SELDAA主催のセミナー（1〜2回）
   • 同窓会事務のマニュアル化（継続）
   • SELDAA設立25周年（2008年度）準備委員会の設立
     内容については未定
   • 会費納入率アップキャンペーン
   • 会員データベースの活用法の検討
     紙の名簿がない時代。今後どう積極的に活動していくかがかかっている。
4. 2007年度予算案について、資料参照（石川）
   
   • 収入　繰越金13,333,453円
   • 支出項目8　同窓会事務所家賃30万円
     石川会長退任にあたり、今までなかった同窓会事務所家賃が発生する。(月額2.5万円×12）。学校内、 ソフィア会事務所内、他の同窓会との事務所共有、一般レンタル事務所等の検討を行ったが、家賃を 含めて実現の目途が立たなかった。したがって、緊急避難的にこれまではSELDAAでパソコン導入以来無料で オフィスを使用させてもらっていた石川氏の事務所を有料で使用させていただく。
   • 支出項目9　雑費10万円・・・会費等過剰支払分の精算にあてる。
     様々なケースがあるが、例えば会員の中には入会金1000円を2回、3回支払ったり、終身会員の会費（2万円）を 複数回払っているような人もいる。あるいは寄付なのか定かではない。勘違いによるものか定かでない。 すべて住所氏名が判明しているので、精算に備える。
   ◎3，4について出席者全員の承認が得られた。
5. 印刷名簿作成中止に伴う一部会則の変更について
   個人情報保護法を踏まえ、ソフィア会は名簿を発行しないことを決めている。それに合わせ、SELDAAでも印刷名簿を 発行しないこととなる。したがって、
   　
   • 同窓会会則規約4条「事業」に関する第1項の「名簿の作成」を削除する。
   ◎出席者全員の承認が得られた。
   ※名簿積立金188万円は別会計になっている。次期常任委員会にてその対応策を検討する。
6. 石川会長退任と新会長の選任について（根本）
   
   • 2期6年にわたり会長を務めてきた石川会長が退任される。新会長として、長年副会長、事務局長を務めてきた、池沢成実氏を 推挙する。
   ◎出席者全員の承認が得られた。
7. 新会長挨拶（池沢）
   
   • 対外的なことから細部に至るまで、すべてのことを巧みにこなしてこられた石川会長の後任として重責を感じ つつも、今後のSELDAA発展のため努力していく所存である。是非新しい役員の参加を募っていきたい。
   • 細かい構想についてはこれからだが、会費収入アップについては、会報誌に広告欄を載せることも考えている。 よろしくお願いいたします。

＜懇親会＞
ミルワード先生がご出席くださる。子供連れのご夫婦なども加わり、和やかな一時を過ごす。

以上